Gestion du budget : La solution AGE amorce son déploiement
Ouverte le 8 juin 2013 dans les locaux du Trésor public de Libreville, la formation à l’utilisation du progiciel AGE (Assistant de Gestion des Etablissements) s’est achevée ce 11 juin 2013. Organisée par la Direction Générale des Services du Trésor (DGST), cette formation concernait, pour son lancement, quatre organismes pilotes pour la mise en oeuvre du projet.
Il s’agit de l’Université Omar Bongo, du Centre Hospitalier Universitaire de Libreville (CHUL), de l’Agence Nationale des Infrastructures Numériques et des Fréquences (ANINF) et de l’Agence Nationale des Grands Travaux (ANAGT). Cette initiative fait suite notamment au décret n°01403/PR/MBCPFPRE du 6 décembre 2011, fixant le cadre budgétaire et comptable des établissements publics nationaux, des institutions constitutionnelles et des administrations jouissant de l’autonomie de gestion.
En effet, cet outil facilitera le retraçage par la Direction Générale des Services du Trésor (DGST) des recettes et des dépenses des organismes publiques, au moyen d’une compatibilité patrimoniale reposant sur des principes et des normes internationales. Ainsi, les quatre organismes retenus auront la mission d’exécuter et de clôturer le budget de l’année 2013 sur ce nouvel outil. Plus précisément, il s’agira de ressaisir les opérations exécutées sur la période de janvier à juillet 2013 dans le progiciel, d’une part, et, d’autre part, d’y exécuter directement 2013 à partir du mois d’août.
Supervisée par Nicolas Beyeme-Nguema, Directeur de la Dépense et chef de projet, la formation a été animée par Eddy Ludowicz, représentant de SNEG (éditeur de logiciels de gestion pour les établissements publics et développeur du progiciel AGE), sous l’autorité de Madame Yolande Okoulatsongo, Trésorier-Payeur-Général. Les deux premiers jours de séminaire ont porté sur la phase administrative du budget, à l’endroit des quatre ordonnateurs des entités pilotes ; tandis que les deux derniers jours ont mis l’accent sur la phase comptable de l’exécution du Budget. Les comptables des entités pilotes étaient concernés par cette seconde étape.
S’ils ont apprécié l’apport indéniable de l’outil en termes de gain de productivité et d’amélioration de la qualité de l’information budgétaire et comptable, les participants ont néanmoins émis des réserves sur le délai imparti pour la production des documents comptables sur le nouvel outil ; souhaitant par ailleurs l’augmentation du nombre de licences affectées à chaque organisme pour permettre l’accès simultané d’un plus grand nombre d’agents à l’application.
Au terme de ces quatre jours de formations, les participants sont unanimes sur l’importance d’un déploiement rapide du progiciel AGE dans les services de chaque ordonnateur pour permettre une appropriation rapide de son utilisation. Un impératif car il en va de l’amélioration de la gestion du budget chère au Président de la République Ali Bongo Ondimba, que le Ministre du Budget, des Comptes Publics et de la Fonction Publique, Madame Rose Christiane Ossouka Raponda, a la lourde tâche de mener à bon port.