Le Progiciel AGE pour « sortir en temps réel les données budgétaires et comptables », dixit Eddy Ludowicz
Libreville a abrité du 8 au 11juin 2013, un séminaire de formation portant sur l’utilisation du progiciel AGE. Le formateur à l’initiation de cet outil, Eddy Ludowicz, revient sur l’intérêt de l’appropriation de ce progiciel pour les administrations et institutions gabonaises.
Vous venez d’animer un séminaire sur l’appropriation du progiciel de gestion budgétaire et comptable «AGE» aux bénéfices des ordonnateurs et comptables. Pouvez-vous nous présenter ce système ? A quoi sert-il ?
Le progiciel Assistant de gestion des établissements (AGE) est un logiciel de gestion budgétaire, analytique et comptable pour les établissements publics. Sécurisé et performant, il facilite la préparation budgétaire à l’élaboration du compte financier. Ce moteur permet ainsi dès la saisie du budget de préciser la valeur des différents portefeuilles analytiques et de suivre la consommation des crédits selon les axes souhaités.
Qu’elle est l’apport de ce progiciel pour l’administration gabonaise ?
D’une manière générale, AGE permettra, au sein des administrations gabonaises, de traiter des structures particulières que sont : le Service à comptabilité distincte (SACD) et le budget annexe. Et lors de l’exécution budgétaire chez l’ordonnateur (engagement, liquidation, mandatement), les opérations réalisées par ces structures particulières sont assurées de manière automatique lors de leur transmission chez l’agent comptable pour une prise en charge sans ressaisie.
En termes de possibilités, il permet de sortir en temps réel les données budgétaires et comptables ou encore savoir ce qu’il y a comme disponibilité budgétaire à tout moment. Il octroie également une grande facilité à s’organiser et à gérer facilement la comptabilité dans les administrations.
Quel était le contenu réel de cette formation ? Quatre jours suffisent-ils pour une réelle appropriation de cet outil ?
Le séminaire de quatre jours a porté sur deux phases. La première partie était axée sur la phase administrative du budget et a concerné les représentants des ordonnateurs des quatre entités pilotes. Au cours des deux premières journées les participants ont été édifiés sur les apports du progiciel, relativement la préparation et l’exécution du budget avec les procédures automatisées d’engagement, de liquidation et d’ordonnancement des recettes et des dépenses.
Les deux derniers jours de la formation concernant les agents comptables des quatre institutions pilotes ont porté sur la phase comptable de l’exécution du budget. Les séminaristes ont été édifié sur ma prise en charge des opérations budgétaires, l’exécution des encaissements et des décaissements, la génération automatique des écritures et la production des différents états de synthèse (comptes de résultat, bilan balance…).
S’agissant de la durée mise à notre disposition pour l’appropriation de ce progiciel, bien évidemment elle ne peut pas se faire en quatre jours de formation, mais plutôt sur la pratique au quotidien. Durant cette formation, nous avons pu voir comment fonctionne l’application en général, le tout agrémenté de cas pratiques. Encore une fois et j’insiste, c’est avec une utilisation au quotidien que les séminaristes pourront s’approprier ce progiciel.
Quelle appréciation faites-vous de la réceptivité des séminaristes ?
Le séminaire de formation s’est très bien déroulé. Les séminaristes étaient très réceptifs, la formation était très interactive, avec des débats et des échanges concernant le fonctionnement des divers établissements. Ce fut très enrichissant. Ils ont acquis facilement les diverses manipulations techniques pour réaliser ces opérations.